“University of California Irvine professor Judith Olson found that the most successful remote work situations are those in which workers have similar work styles, know and like each other, have technology that allows them to collaborate, and know how to use that technology”.
Voor veel mensen is thuiswerken een droom. Maar als deze droom ineens verplicht wordt, dan doen zich vaak toch een paar uitdagingen voor. Helemaal alleen aan het werk, zonder collega’s om mee te pauzeren en te overleggen, is namelijk best een beetje eenzaam. En dit is jammer, want eenzaamheid en een gebrek aan bedrijfscultuur leiden vaak tot demotivatie en een verlaagde productiviteit.
In deze blog geven we jullie daarom een paar tips om deze eenzaamheid bij thuiswerken te voorkomen en de sfeer, cultuur en samenwerking binnen een team te verbeteren. Met de oneindige mogelijkheden van het internet kun je namelijk erg makkelijk online contact met je collega’s behouden, en het thuiswerkende leven juist heel leuk maken!
1. Organiseer een dagelijkse (of wekelijkse) online stand-up
Om te beginnen, een praktische tip. Nu we bij Leapforce in tijden van het coronavirus vooral vanuit huis werken, organiseren we regelmatig een online stand-up. Dit kun je dagelijks doen, elke ochtend in dat geval, of bijvoorbeeld wekelijks op maandag.
Hoe je een stand-up het beste kunt inrichten hangt van je bedrijf en doelen af, maar over het algemeen is het een rondje langs alle teamleden waarin iedereen kort de volgende vragen beantwoordt:
Wat heb je de afgelopen dag/week gedaan?
Waar ben je nu mee bezig?
Wat gaat er niet goed, en waar heb je hulp bij nodig?
Gemiddeld zou een dergelijke meeting niet langer dan 15 minuten moeten duren.
2. Gebruik de juiste tools
Zonder de juiste tools, wordt contact houden natuurlijk lastig. Een paar weken geleden schreven we daarom een blog over onze favoriete thuiswerk tools. Slack, nummer 1 in de lijst, is ideaal voor het behouden van een goede sfeer en bedrijfscultuur.
Slack maakt het mogelijk om te chatten met teamleden over specifieke onderwerpen, over klanten, projecten, of gewoon voor de gezelligheid. Je kunt op het platform verschillende kanalen inrichten om de discussies georganiseerd te houden. Dit kunnen zakelijke kanalen zijn zoals ‘project x’ of ‘team x’, maar ook informele kanalen zoals:
#Leapforce-games
#Leapforce-pets
#Best-work-music
Naast Slack zijn er nog veel meer handige tools die online samenwerken enorm goed doen.
Denk bijvoorbeeld aan:
Google Hangouts (voor video calls)
Asana (voor structuur in je werk en een vlekkeloze samenwerking)
3. Laat je koppelen door Donut
Als je op kantoor werkt, kom je regelmatig mensen tegen op de gang of bij het koffiezet apparaat. Dit is leuk, want zo maak je nog eens een praatje met mensen waarmee je niet direct samenwerkt.
Helaas wordt dit lastig als je online werkt. Toch? Niet met Donut.
Donut is een handige toevoeging aan je Slack kanaal, waarmee je elke 1-4 weken wordt gematcht met een willekeurige andere medewerker binnen je bedrijf of team. Je kunt vervolgens met deze persoon een online kopje koffie drinken (en een donut eten). Zo zorg je dat je iedereen af en toe eens spreekt en verbreed je mogelijk je netwerk binnen het bedrijf.
4. Doe online spelletjes en activiteiten
De Houseparty spelletjes zijn leuk, maar je kunt natuurlijk nog veel meer activiteiten bedenken die de bedrijfscultuur ten goede komen.
Hierbij een paar suggesties:
Maak een online quiz met Kahoot! Verzin bijvoorbeeld vragen over je collega’s, waardoor je teamleden elkaar beter kunnen leren kennen. Bijvoorbeeld: “Wie zou er eerder…?” en “Koppel het feit aan de collega.”
Speel spelletjes met het online platform JackBox. De meeste JackBox spellen zijn makkelijk te spelen op bijvoorbeeld Google Hangouts of Zoom. Neem een kijkje in deze blog om precies te leren hoe je dit aanpakt.
Natuurlijk heb je voor het spelen van een spelletje geen JackBox nodig. Je kunt er ook voor kiezen om bijvoorbeeld het bekende Charades of een tekenspelletje via video te spelen. Heb je behoefte aan een mooi tekenplatform? Dan is het gemeenschappelijke online whiteboard Mural ideaal.
Organiseer een contest met je team. Dit kan vanalles zijn. Bijvoorbeeld: Wie heeft de mooiste thuiswerkplek? En wie heeft de mooiste lunch gemaakt, of de mooiste koffie?
Leer je team beter kennen door elke week iemand zijn of haar leven te laten presenteren met foto’s en/of video’s. Tijdens deze presentatie kun je de leuke dingen bespreken, maar ook dieptepunten en eventuele uitdagingen.
Hulp nodig?
Werkt jouw bedrijf tegenwoordig vanuit huis en kun je wel wat hulp gebruiken bij het behouden van je bedrijfscultuur en connectie met je team? Wij denken graag met je mee!
Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek of schrijf je in voor onze Growth hacking nieuwsbrief. Hierin houden we je op de hoogte van alle nieuwe ontwikkelingen op het gebied van sales, online marketing en growth hacking. Wil je eerst zelf even checken hoe goed jouw organisatie digitaal is ingericht? Dat weet je binnen een paar minuten met onze gratis Sales & Marketing groeitest!
